ادارة التكامل 3 Integration management - ادارة وتوجيه العمل في المشروع direct and mange project work
ادارة المشاريع - PMP
وفقًا لدليل PMBOK ، فإن "direct and manage project work" هو عملية قيادة وتنفيذ العمل المحدد في خطة إدارة المشروع وتنفيذ التغييرات المعتمدة لتحقيق هدف المشروع.
تعد عملية direct and manage project work جزءًا من مجموعة عمليات التنفيذ Exucting وهي جزء من منطقة إدارة تكامل المشروع Integration management.
مدير المشروع هو المسؤول عن ادارة أعمال المشروع ، ويدير الواجهات التقنية والتنظيمية
مدير المشروع أيضًا هو المسؤول عن متابعة ومراقبة العمل غير المخطط له unplanned work، والمخاطر غير المتوقعة unanticipated risks، والتحديات غير المتوقعة unforeseen challenges
في هذه المرحلة من المهم جدا لمدير المشروع التركيز على النقاط التالية:
- تجميع جميع العمل المطلوب تنفيذه او العمل الذي تم تنفيذه executing work
- العمل على نواتج المشروع project deliverable بالاضافة الى انهاء العمل المطلوب في هذه العمليه
- إدارة مشاركة أصحاب المصلحة stakeholder engagement
- الحصول على الموارد وإدارتها واستخدامها resources
- إدارة البائعين والموردين sellers and supplier
- إنشاء وإدارة قنوات الاتصال communications channels
- تجميع بيانات اداء العمل work performance data
- إصدار طلبات التغيير change requests وتنفيذ التغييرات المعتمدة approved changes
- إدارة المخاطر Manage risks وتنفيذ أنشطة الاستجابة للمخاطر implement risk response activities
- انهاء نتائج العمل المطلوب من طلبات التغيير الموافق عليها
- ادارة الاشخاص managing people وابقائهم مشاركين في المشروع وتدريبهم.
- جمع وتوثيق الدروس المستفادة lessons learned
- تنفيذ تحسينات العملية process improvements
بيانات أداء العمل Work Performance Data
يتم انشاء وجمع بيانات أداء العمل Work performance data طوال فترة المشروع من البداية حتى الاغلاق ومن الامثلة على هذه البيانات:
- الوضع الحالي للنتائج Current status of deliverables
- تفاصيل حول أداء المشروع project performance
- بيانات عن فعالية وكفاءة العمليات effectiveness and efficiency of processes
بناء على هذه النتائج يجب على مدير المشروع اتخاذ اجراء لتصحيح الوضع الحالي اذا كان هناك حاجه من هذه الاجراءات
- الإجراء التصحيحي Corrective Action : الهدف إعادة تنظيم أداء عمل المشروع مع خطط المشروع
- إجراءات الوقاية او المنع Prevention Action : الهدف ضمان أن الأداء المستقبلي لعمل المشروع يتماشى مع خطط المشروع(منع المشكلة قبل الحدوث)
- إصلاح العيب Defect Repair : الهدف تعديل منتج product أو مكون منتج غير مطابق nonconforming product
من المهم هنا معرفة انه عند بدء العمل في المشروع يجب النظر الى المشروع بشكل كامل دون التركيز على مجال او عمليه من مساحات المعرفه knowledge area دون غيرها.
يمكن لادارة المجال ان يؤثر effect على الجوده والموارد البشريه.
اترك تعليقك