ادارة النطاق الجزء الرابع Scope Management Part 4 - التحقق من صحة Scope Validate - scope
-
التحقق من صحة Scope Validate - scope
بنحكي في هذا الدرس عن عملية التحقق من صحة scope وهي عملية الحصول على الموافقه الرسميه من قبل العملاء او اصحاب العمل sponsor or customer على المنتج deliverables اثناء عملية المتابعه والمراقبه monitoring and controlling من خلال التخطيط للاجتماعات planned meetings بشكل متكرر.
عملية التاكد من ان المشروع في المسار الصحيح تحتاج الى متابعه مع العملاء اثناء عمل المشروع، وكذلك معرفة واكتشاف التغييرات في حال وجودها اثناء تنفيذ المشروع بدل من نهاية المشروع. بحيث تكون النتيجه اما قبول العميل للمنتج او طلب تغيير accept deliverables or make change request
مدخلات العميله:
- العمل يجب ان يكون منتهي قبل مقابلة العملاء او اصحاب المصالح.
- يجب ان يكون خط اساس scope scope baseline موجود مع مدير المشروع قبل مقابلة العملاء
- يجب ان تكون مصفوفة تتبع المتطلبات موجده كذلك في الاجتماع requirements traceability matrix، بحيث يمكن تتبع المتطلبات من اين اتت came from واثبات المتطلبات عندما تنجز. prove that requirements were achieved
- يجب ان تكون وثائق متطلبات المشروع موجوده كذلك requirements documentation لمعرفة تفاصيل حول المتطلبات اثناء الاجتماع
- يجب ان تكون خطة ادارة scope موجوده scope management plan التي تحتوي على الموافقات السابقه للنتائج previously agreed-upon deliverables وتحتوي على خطط لكيفة الحصول على الموافقات الرسميه. gaining formal acceptance for them
- قد يكون هناك حاجه للاشاره الى معلومات اداء العمل work performance data من عملية الادارة والتوجيه direct and manage project work process لمعرفة كيف يتم انتائح نتوائج product deliverables بحيث تتوافق مع المتطلبات.
الفحص Inspection…
- معلومات أداء العمل work performance information
- النواتج المقبولة accepted deliverables
- طلبات التعديل change request
- تحديث وثيقة المشروع project document update
- يمكن عمل التحقق من صحة المشروع عند نهاية كل مرحله من مراحل المشروع
- يمكن عمل التحقق من صحة scope اكثر من مره
ما هو الفرق بين التحقق من scope واغلاق المشروع او المرحلة
مراقبة(ضبط) scope Control Scope
تقع هذه العمليه في :
مجموعة العمليات Process group : المراقبه والتحكم monitoring and controlling
مساحة المعرفه Knowledge area : ادارة scope Scope Management
مراقبة scope هي عملية ضبط التغييرات التي يتم ادخالها على نطاق المشروع والمنتج وايضا قياس وتقييم الاداء الحاصل في العمل بالاعتماد على scope baseline و manage scope baseline changes
كيفية قياس scope how do you measure scope
تتم عملية القياس بشكل متكرر اثناء تنفيذ المشروع حتى يتم الوصول الى نقطه يتم التاكد منها ان scope قد تم بشكل كامل كما هو مخطط له.
- تعريف واضح لما هو scope scope الخاص بالمشروع ( the scope baseline from project management plan)
- عمل منجز في المشروع work completed on the project
- التاكد من ان المتطلبات الاساسيه موجوده ومسجله في وثائق المتطلبات requirement documentation ومصفوفة المتطلبات traceability matrix
- قياس مستوى الاداء في مجال المشروع (يجب ان يكون العمل منجز) مقارنه مع scope baseline لتحليل التباين والاختلاف الحاصل لتحديد ما اذا كان هناك حاجه للتغيير.
اترك تعليقك