تقدير التكلفه Estimate Costs

تقع هذه العملية في:

مجموعة العمليه Process Group :التخطيط planning

مساحة المعرفه Knowledge Area:ادارة التكلفه   cost Management

يتم في هذه العملية تتبع جميع انشطة المشروع بحيث يتم وضع تقدير تقريبي للتكاليف والموارد المطلوبه في المشروع، وهذه العملية يتم دمجها في النهائة  في مرحلة واحده one time-phased  والتي من خلالها يتم عمل تحديد المزيانيه determine budget 
المدخلات والمخرجات والادوات 

• تكلفه جهود الجوده quality efforts 
• تكلفة جهود المخاطر risk efforts 
• تكلفة وقت مدير المشروع  project manager time 
• تكلفة ادارة نشاطات المشروع  project management activities 
• التكلفه المباشره للمشروع directly associated with the project بحيث تشمل تكلفة العمل labor، المواد materials، التدريب training، معدات والبرمجيات 
• النفقات الفعليه expenses for physical office التي تستخدم في المشروع.
• الارباح profit عند توفرها 
• التكاليف العامه overhead costs مثل ادارة الرواتب management salaries، نفقات المكاتب العامه general office expenses 

• التكلفه المتغيره variable costs: هذه التكلفه متغيره حسب حجم المنتج production، او كمية العمل amount of work مثال ذلك (تكلفة المواد، الموردين supplies، تكلفة الاجور wages
• التكلفه الثابته: fixed costs: هذه التكلفه لا تتأثر حسب المنتج او كمية العمل مثل تكلفة الاعدادات set-up تكلفة الاجره rent 
• التكلفه المباشره direct cost: التكلفه المباشره للمشروع مثل اجور الفريق wages team، تنقل الفريق team travel، تكلفة التفاوض recognition، تكلفة المواد المستخدمه في المشروع  material used 
• التكلفه غير المباشره: وهي تكاليف غير مباشره تصرف على المشروع: مثل الضرائب taxes، المزايا الاضافيه fringe benefits، خدمات الحراسه janitorial services 

• خطة ادارة التكلفه cost management plan.
• خط اساس المجال Scope baseline: لكي يكون التقدير صحيح واكثر سهوله لا بد من معرفة تفاصيل المشروع بشكل تفصيلي وايضا الاشياء التي تقع خارج المجال وما هي القيود constraint. هذه المعلومات موجوده في خط اساس المجال scope baseline والتي تحتوي على (project scope statement, WBS, WBS dictionary)
• جدول المشروع schedule project: يحتوي الجدول على النشاطات والموارد التي يحتاجها المشروع لانهاء العمل، ويحتوي كذلك على وقت وقوع هذه النشاطات. الامر الذي يجعل التقدير اكثر دقه. لا بد من وجود جدول للمشروع قبل تحديد الميزانيه، وذلك لضروروة معرفة وقت شراء اي شي للمشروع الذي قد يؤثر على التكلفه، بالاضافة الى الحاجه الى معرفة الوقت اللازم للمشروع، وبالتالي معرفة كم النقود التي ستصرف على المشروع. مثل ذلك المواد التي يحتاجها المشروع تعتمد على مجموعه من العوامل مثل توفر المواد availability، الاسعار الموسمية seasonal pricing،  وغيرها.... الخ. وبالتالي معرفة هذه الاشياء امر ضروري عند شراء المواد بحيث يتم الاخذ بعين الاعتبار هذه التغيرات، لذلك لا بد من اجراء بعض التغيرات على الجدول لكي يتم الشراء باقل الاسعار
• خطة ادارة الموارد البشره human recourse management plan: تحتوي هذه الخطة على قائمة الموارد التي يحتاجها المشروع بحيث تحتوي على الكميه quantity ومهارات الموارد، ولان هذه الموارد لها تكلفه على المشروع لذلك فان معرفة هذه الموارد مهم لاجراء تقدير التكلفه للمشروع. بالاضافة الى نظام المكافئات reward system الذي من شانه زيادة الكفائة لاعضاء الفريق وبالتالي توفير النقود save money. لا بد من الاخذ بعين الاعتبار نظام المكافئات عند التقدير.
• سجل المخاطر risk register :الهدف من هذا السجل هو توفير الوقت والجهد والنقود save time and money لكن هناك تكلفه مرتبطه بهذا الجهد (الفرص opportunities ، التهديدات threats) قد يكون سجل المخاطر مدخل لتقدير التكلفه لاحتواه على تكلفه يجب اخذها بعين الاعتبار وكذلك قد يكون مخرج 
• اصول العمليه التنظيميه organizational process asset: والتي تشمل السياسات policies، السجلات التاريخيه historical records، النماذج template، العمليات processes، الاجراءات procedures، الدروس المستفاده  lessons learned، المعلومات التاريخيهhistorical information   (organizational process assets. كل هذه الاشياء من شأنها المساهمه في المساعده على تقدير تكلفة المشروع وتساعد في جعل هذا الجهد اسرع واسهل.
• ثقافة الشركه company culture، مثل الانظمة الحالية الموجوده existing systems ( enterprise environmental factors)، تحتوي هذه العمليه على ضروف السوق marketplace conditions، التكلفه الاقتصاديه commercial cost database والتي لها تاثير على التكلفه 
• تكلفه ادارة المشروع project management cost: جزء من نفقات المشروع تاتي من التكلفه المرتبطه من نشاطات ادارة المشروع  project management activities، حيث ان جهود ادارة المشروع قد تسبب توفير النقود للمشروع بشكل عام.

• تقدير النقطه الواحده one-point estimating ،
• التقدير التناظري analogous estimating،
• التقدير البارميتري parametric estimating ،
• تقدير النقاط الثلاث three-point estimating،
• التقدير التنازلي التصاعدي  bottom-up estimating 
  

• برمجيات ادارة المشروع  project management software: يمكن استخدام اي برمجيات للتقدير هنا ولا يوجد برمجيات معينه، يمكن ان تساعد البرمجيات على التقدير في حال وجود عدد كبير من النشاطات بحاجه الى تقدير.

• تحديد اسعار تكلفة الموارد determining resource cost rates: قد تحتوي هذه العملية على تكلفة الاستشارات consultants، الباعه vendors، الموردين suppliers.

• احتياطي الطوارئ contingency reserves: يستخدم للمخاطر المعروفه known risks  
• احتياطي اداري management reserves: يستخدم للمخاطر الغير معروفه unknown risk او الغير محدده unidentified risks 

• تقدير حسب الحجم (المبدئي)  rough order of magnitude(ROM) estimate: يتم هذه التقدير في بداية المشروع initiating وغالبا ما يكون التقدير هذا ضمن المدى -25 الى +75 من التقدير الفعلي. ويعتمد هذا التقدير على حجم المعلومات المعروفة حول المشروع عند انشاءه.
• تقدير الميزانيه Budget estimate: يتم عمل هذا التقدير عادتا في مرحلة التخطيط planning ويكون ضمن المدى -10 الى +25 من التقدير الحقيقي.
• التقدير النهائي definitive estimate يتم اثناء تقدم المشروع project progresses، يكون هذا التقدير اكثر تكرار refined وعادتا ما يكون ضمن -/+10 من التقدير الحقيقي عند البعض في حين يستخدم اخرون -5 الى +10 .