دورة حياة المشروع project life cycle and Organization

ادارة المشاريع - PMP

بنحكي في هذا المقال عن دورة حياة المشروع ويمكن تعريفها على انها ماذا تحتاج للقيام بعمل المشروع وانهاءه في الوقت المحدد. What you need to do the work (المراحل التي تربط المشروع من البدايه الى النهايه).

يتم تقسيم المشروع الى مراحل لتسهيل عملية ادارتها وتنفيذها. 

تمام التمام نوخذ امثله على المشاريع. 

مثال رقم 1: 

بناء برنامج او موقع الكتروني. 

ممكن تقسيم المشروع الى المراحل التالية:

مثال 2: 

بناء بيت(يمكن تقسم المشروع الى المراحل التالية)

عمليات ادارة المشروع 

العمليات التي تتم على المشروع اثناء دورة حياته تحتاج الى بعض المهام من اجل ادارة العمل في المشروع what you need to do to manage the work، تشير احيانا عمليات ادارة المشروع الى اداء المنظمة والطرق methodology المستخدمه لتنفيذ وادارة المشروع.

جميع المشاريع يمكن ان تتبع التركيب التالي في دورة حياتها: 

• بداية المشروع Starting the project (التحضير Initiation)
• التنظيم والتحضير Organizing and preparing(التخطيط Planning)
• تنفيذ العمل المطلوب Carrying out project work(التنفيذ Executing)
• اغلاق المشروع Closing the project(الاغلاق Closer)

بشكل عام يمكن من خلال دورة حياة المشروع (بعد تقسيم المشروع الى مراحل)  الحصول على : 

• ما هو العمل المطلوب اداءه في كل مرحلة.
• التاريخ المتوقع لتسليم نتائج كل مرحله.
• من هم الاشخاص او الجهات المعنين في كل مرحلة.
• الية الرقابه على مراحل المشروع.

لا يوجد طريقة او معيار معين لدورة حياة مشروع ،قد تختلف حسب المنظمة وحسب البرنامج  المطلوب تنفيذه وايضا حسب مدير المشروع. بينما عمليات ادارة المشروع معروفه وثابته ولا بد من تنفيذها حسب التسلسل وهو :

• البدايه initiating 
• التخطيط planning
• التنفيذ executing
• المراقبة والتحكم monitoring and control
• الاغلاق close

كما هو موضح في الشكل في الاسفل.

عمليات ادارة المشروع ممكن تتكر اكثر من مره في دورة حياة المشروع حيث ان كل مرحلة من مراحل حياة المشروع قد تحتوي على جميع العمليات process group

وبشكل عام عمليات ادارة المشروع في المشاريع الكبيرة ممكن تكرر بشكل اكثر من المشاريع الصغيرة. 

مثال ذلك مشروع بناء برنامج او موقع الكتروني. 

ممكن هذه العمليات تتكرر في جميع مراحل المشروع، يعني ممكن نعمل initiating، planning ،executing ، monitoring and controlling، Closing في كل مرحلة( مرحلة codingـ مرحلة التصميم ... الخ). وممكن نعملها مره وحده فقط. 

يتم الموافقه على المشروع رسميا في مرحلة البداية initiating ، حيث يجب على مدير المشروع في هذه المرحله دراسة حالة العمل في المشروع business case ، بناء على تخطيط عالي المستوى high-level planning  ليتم بناء عليه تحديد هل يمكن الاستمرار في المشروع  مع المعطيات الحالية الموجوده والقيود constraints مثل الوقت Time، المجال Scope، التكلفه Cost، 

بمجرد الموافقه على المشروع ينتقل المشروع من مرحلة البداية الى مرحلة التخطيط planning ، حيث يتم في هذه المرحلة وضع الخطط المناسبة لكيفية عمل تخطيط المشروع وكيفية تنفيذ هذه الخطط. 

بعد الانتهاء من مرحلة التخطيط تبدا مرحلة التنفيذ executing حيث يعمل الفريق في هذه المرحلة على انهاء العمل المطلوب بناء على مجموعه من العمليات والاجراءات المذكورة بالتفصيل في خطة ادارة المشروع.

 

عند بدء العمل في المشروع وبعد تجميع بعض البيانات وعمل تقارير الاداء work performance data تؤخذ هذه المعلومات الى مرحلة المراقبة والتحكم وذلك بهدف التاكد tracking من ان المشروع يسير ضمن الخطة الموضوعه له في خطة ادارة المشروع baseline in the project management plan 

ملاحظة: في حال وجود اختلاف عن الخطة الموضوعه للمشروع ، هذا الامر يتطلب اجراء تغيير change request ، حيث ان هذا التغيير يجب ان يتم ضمن الية معينه ، لا يمكن عمل التغيير المطلوب دون اجراء تقييم للاثار الناتجه عن هذا التقييم ويتم هذا التقييم في مرحلة perform integrated change control والتي هي جزء من المراقبة والتحكم monitoring and controlling وذلك للوقوف على النتائج المترتبه لهذا التغيير وبناء عليه اتخاذ قرار بشان قبول او رفض هذه التعديلات. 

عند الموافقه على التغيير يتم اجراء تغيير على خط اساس المشروع baseline  والذي بناء عليه يتم اعادة توجيه الفريق للتنفيذ من جديد بالاعتماد على التغيير الجديد. ومن ثم عمل مراقبة للمشروع من جديد. 

يتم اغلاق المشروع في حال انتهاء العمل او ايقاف المشروع terminated